Tietosuojakäytäntö — Travels Ukraine

Tervetuloa sivustolle Travels Ukraine and the world — tekijän projekti, joka on omistettu inspiroiville matkoille Ukrainassa, Euroopassa ja maailmalla. Tämä tietosuojakäytäntö selittää, mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoitukseen teemme sen, kuinka kauan säilytämme tietoja, miten niitä suojaamme sekä mitkä oikeudet jokaisella kävijällä on. Pyrimme tiedottamaan käyttäjille mahdollisimman läpinäkyvästi ja antamaan heille hallinnan omiin tietoihinsa noudattaen sovellettavaa lainsäädäntöä, mukaan lukien GDPR (EU/ETA-käyttäjille) sekä Ukrainan asianmukaisia säännöksiä.

Sivustoa ylläpitää tekijä Гребович Наталія (Hrebovych Natalia). Lisätietoja projektista, toimintaperiaatteistamme ja toimituksellisesta lähestymistavasta löydät sivulta «Tietoja projektista». Voit esittää tietosuojaan liittyviä kysymyksiä sivun «Yhteystiedot» kautta tai sähköpostiin, joka on mainittu alla jaksossa «Kuinka ottaa meihin yhteyttä».

1. Keitä olemme

Rekisterinpitäjä: Travels Ukraine and the world — tekijän matkailublogi, jonka omistaja ja toimittaja on Гребович Наталія. Määrittelemme itsenäisesti henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot, jotka ovat tarpeen sivuston toiminnalle, viestinnälle lukijoiden kanssa, analytiikalle ja turvallisuudelle.

Sivuston osoite: https://travels-ukraine.com/fi/. Viralliset palautekanavat on kuvattu sivulla «Yhteystiedot». Organisaatiorakenteeseen ja sisältölinjauksiin voit tutustua sivulla «Tietoja projektista».

Emme siirrä sivuston hallintaa kolmansille osapuolille emmekä käytä piilotettuja tietojenkeruumekanismeja. Kaikki integraatiot ja palvelut on kuvattu tässä käytännössä. Jos käytäntö muuttuu (esimerkiksi lisäämme uuden analytiikka-alustan), päivitämme asiakirjan ja merkitsemme muutoksen päivämäärän.

2. Keitä tämä käytäntö koskee

Käytäntö koskee kaikkia käyttäjiä, jotka vierailevat sivustolla, lukevat artikkeleita, selaavat sivuja, lähettävät viestejä lomakkeiden kautta (mukaan lukien lomake sivulla «Yhteystiedot»), ovat vuorovaikutuksessa kommenttien kanssa (jos käytössä), tilaavat uutiskirjeitä (mikäli saatavilla) tai siirtyvät kumppanilinkkien kautta. Se koskee yhtä lailla eri maiden kävijöitä, mutta tietyt oikeudet voivat vaihdella lainkäyttöalueesi mukaan.

Jos käytät sivustoa kolmannen osapuolen puolesta (esim. lähetät viestin yrityssähköpostista), vahvistat, että sinulla on siihen asianmukainen valtuutus ja että olet informoinut kyseistä henkilöä tietojen siirrosta asianmukaisesti.

3. Termit ja määritelmät

• Henkilötiedot — tieto, joka yksilöi tai voi yksilöidä luonnollisen henkilön (nimi, sähköposti, IP-osoite, evästetunniste, lomakkeisiin kirjoitetut viestit).
• Käsittely — kaikki toimet henkilötiedoille: kerääminen, tallentaminen, systematisointi, säilyttäminen, mukauttaminen, käyttö, siirtäminen, rajoittaminen, poistaminen.
• Evästeet — pieniä tekstitiedostoja selaimessasi, joita tarvitaan sivuston vakaaseen toimintaan, asetuksiin, tilastoihin ja (suostumuksella) markkinointiin.
• Anonymisointi/pseudonymisointi — tekniikoita, jotka vähentävät henkilön tunnistamiseen liittyviä riskejä tietoja analysoitaessa.

4. Mitä tietoja keräämme

4.1. Tiedot, jotka annat vapaaehtoisesti

Kun täytät palautelomakkeita sivulla «Yhteystiedot», käyt viestintää tai lähetät yhteistyötarjouksia (esimerkiksi sivun «Mainonta sivustolla» kautta), voimme saada nimesi, sähköpostiosoitteesi, linkin omalle sivustollesi tai sosiaalisen median sivullesi sekä viestin tekstin. Näitä tietoja tarvitaan, jotta voimme vastata pyyntöösi ja käydä asianmukaista kirjeenvaihtoa.

4.2. Automaattisesti kerättävät tiedot

Jokaisen vierailun yhteydessä palvelin käsittelee automaattisesti teknistä tietoa: IP-osoite, selaimen tyyppi ja versio, käyttöliittymän kieli, aikavyöhyke, käyttöjärjestelmä, sen sivun URL-osoite, jolta siirryit (viittaaja), katsotut sivut ja oleskeluaika. Näitä tietoja käytetään anonymisoidussa muodossa analytiikkaan, turvallisuuteen ja sivuston suorituskyvyn optimointiin.

4.3. Tiedot kolmansista lähteistä

Jos siirryt sivustolle hakukoneista, sosiaalisista verkostoista tai kumppanilinkkien kautta, kyseiset alustat voivat jakaa kanssamme koontitilastoja (esim. siirtymien kokonaismäärä tai suosituimmat sivut). Emme saa kumppaneilta tietoja, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa suoraan, ellei tätä vaadi viestintäprosessi tai sopimussuhteet.

5. Käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja vain, jos meillä on laillinen peruste:

• Suostumus — ei-välttämättömien evästeiden (analyyttiset ja markkinointievästeet) käyttöön, uutiskirjeiden tilaamiseen (jos saatavilla), kumppanuutta tai mainontaa koskevaan viestintään pyyntösi perusteella.
• Sopimuksen täytäntöönpano/palvelun tarjoaminen — kun pyydät meitä vastaamaan viestiin, antamaan tietoa yhteistyöstä, julkaisemaan ilmoituksen «Julkisen tarjouksen» mukaisesti jne.
• Oikeutettu etu — sivuston turvallisuuden varmistaminen, väärinkäytöksiltä ja boteilta suojautuminen, sisäisen tilastoinnin ylläpitäminen sisällön parantamiseksi.
• Oikeudellinen velvoite — vastaukset viranomaisten pyyntöihin lain puitteissa, kirjanpidon ylläpito sopimuksia tehtäessä ja maksujen suorittamisessa.

6. Kuinka käytämme tietoja

Henkilötietoja käytetään tiettyihin, selkeästi määriteltyihin tarkoituksiin:

• Matkasisällön, oppaiden, kohdepoimintojen ja hyödyllisten vinkkien julkaiseminen, ylläpito ja kehittäminen.
• Viestintä vastauksena pyyntöihisi — esimerkiksi neuvonta mainonnan sijoittamisesta (ks. «Mainonta sivustolla»), yhteistyön yksityiskohtien tarkentaminen.
• Kävijätilastojen anonymisoitu analysointi yleisön kiinnostusten ymmärtämiseksi, navigoinnin, suorituskyvyn ja materiaalien laadun parantamiseksi.
• Turvallisuuden varmistaminen: petosten, teknisten vikojen ja ei-toivotun automatisoidun liikenteen ehkäiseminen.
• Suostumuksellasi — tiedottaminen uusista materiaaleista tai erikoisprojekteista (voit aina perua suostumuksesi).

7. Evästeet ja vastaavat teknologiat

Evästeet auttavat tekemään sivustosta miellyttävän ja nopean. Välttämättömät tiedostot takaavat perustoiminnot (sivujen latautuminen, turvallisuus), analyyttiset evästeet mahdollistavat materiaalien suosion arvioinnin ja markkinointievästeet (jos käytössä) mittaavat mainoskampanjoiden tehokkuutta. Ensimmäisellä vierailulla voit hallita asetuksia bannerissa tai muuttaa niitä myöhemmin selaimesi kautta.

7.1. Evästetyypit

• Välttämättömät — tarpeen sivuston asianmukaiselle toiminnalle ja väärinkäytöksiltä suojautumiselle.
• Toiminnalliset — muistavat mieltymyksesi (esimerkiksi käyttöliittymän kielen).
• Analyyttiset — keräävät anonymisoituja tilastoja, jotta voimme parantaa sisältöä ja käytettävyyttä.
• Markkinointievästeet — käytössä vain suostumuksellasi mainonnan ja kumppanilinkkien tehokkuuden mittaamiseksi.

7.2. Evästeiden hallinta

Voit poistaa, estää tai rajoittaa evästeitä selaimen asetuksissa. Huomaa: välttämättömistä evästeistä kieltäytyminen voi vaikuttaa haitallisesti joidenkin sivuston toimintojen toimivuuteen.

8. Analytiikka ja kolmannen osapuolen palvelut

Yleisön ymmärtämiseksi ja sisällön kehittämiseksi voimme käyttää Google Analyticsia (GA4) ja muita mittaustyökaluja. Ne käsittelevät anonymisoituja teknisiä tietoja auttaen meitä analysoimaan liikennettä, liikenteen lähteitä ja sivukäyttäytymistä. Integraatiot voivat asettaa omia evästeitään niiden omien käytäntöjen mukaisesti.

Sosiaaliset widgetit mahdollistavat materiaalien jakamisen verkostoissasi. Ollessasi vuorovaikutuksessa niiden kanssa noudatat kyseisen alustan sääntöjä. Jos sivustolla on kumppani- (affiliate) linkkejä, aggregaattorit voivat rekisteröidä siirtymän provision vahvistamiseksi. Lue lisää kaupallisen yhteistyön ehdoista «Julkisesta tarjouksesta» ja sivulta «Mainonta sivustolla».

9. Mainos- ja kumppanilinkit

Osa materiaaleista voi sisältää mainoslohkoja tai kumppanilinkkejä palveluihin, varausjärjestelmiin, matkatuotteisiin tai hyödyllisiin resursseihin. Siirtyessäsi tällaisiin linkkeihin kolmannen osapuolen sivusto voi kerätä teknisiä tietoja (esimerkiksi UTM-parametreja tai siirtymän tunnisteen) provisiolaskentaa varten. Emme hallitse muiden resurssien tietosuojakäytäntöjä ja suosittelemme, että tutustut niiden sääntöihin ennen käyttöä. Yhteistyön menettelyt ja mainonnan merkitseminen on kuvattu sivuilla «Mainonta sivustolla» ja «Julkinen tarjous».

10. Kenelle jaamme tietoja

Emme myy käyttäjien henkilötietoja. Pääsy tietoihin voidaan antaa rajatulle joukolle alihankkijoita ja palveluntarjoajia (hosting, analytiikka, viestien lähettämisen työkalut) — yksinomaan sivuston toiminnan varmistamiseksi ja vain luottamuksellisuutta ja tietojenkäsittelyä koskevin ehdoin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tapauksissa, jotka on laissa nimenomaisesti säädetty.

Teemme palveluntarjoajien kanssa asianmukaiset sopimukset (tarvittaessa — vakiolausekkeet) ja edellytämme asianmukaisten turvatoimien noudattamista, jotta tiedot pysyvät suojattuina kaikissa käsittelyn vaiheissa.

11. Tietojen kansainvälinen siirto

Koska internet on globaali ympäristö, tietyt tekniset tiedot voivat siirtyä maiden välillä (esimerkiksi kun palveluntarjoajien palvelimet sijaitsevat oman maasi ulkopuolella). Pyrimme käyttämään luotettavia palveluntarjoajia, jotka takaavat riittävän suojan tason, muun muassa käyttämällä vakiolausekkeita (SCC) tai muita GDPR:n ja paikallisen lainsäädännön mukaisia mekanismeja.

12. Säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen määriteltyjen tavoitteiden saavuttamiseksi. Esimerkiksi yhteydenottolomakkeiden kautta käyty kirjeenvaihto säilytetään ajanjakson, joka on tarpeen vastaamiseen ja asian ratkaisemiseen, sekä lisäajan, joka on tarpeen suoritettujen velvoitteiden dokumentoimiseksi. Säilytysajat voivat vaihdella oikeudellisten vaatimusten (kirjanpito, verosäännökset) tai kanssasi käytävän avoimen viestinnän mukaan.

Tarpeellisten määräaikojen umpeuduttua tiedot poistetaan tai anonymisoidaan. Voit myös lähettää poistopyynnön — yksityiskohdat ovat jaksossa «Oikeutesi».

13. Tietoturva

Sovellamme teknisiä ja organisatorisia turvatoimia: liikenteen salaus (HTTPS), käyttöoikeuksien hallinta, järjestelmien säännölliset päivitykset, perusmekanismit boteilta ja väärinkäytöksiltä suojautumiseen. Tästä huolimatta mikään internetin kautta tapahtuva siirto ei voi taata ehdotonta turvallisuutta. Jos epäilet tietojesi vaarantuneen tai havaitset haavoittuvuuden, ilmoita siitä viipymättä sivun «Yhteystiedot» kautta.

14. Oikeutesi

Riippuen maasi lainsäädännöstä ja tarvittaessa GDPR:stä, voit käyttää seuraavia henkilötietoihin liittyviä oikeuksia:

• Tarkastusoikeus — saada vahvistus käsittelyn tapahtumisesta ja kopio tiedoistasi.
• Oikaisu — päivittää virheelliset tai puutteelliset tiedot.
• Poistaminen — vaatia tietojen poistamista lain edellyttämissä tapauksissa (esimerkiksi käsittelytarpeen puuttuessa tai suostumuksen peruutuksessa).
• Rajoittaminen — keskeyttää tietyt käsittelytoimet tilapäisesti tietyin edellytyksin.
• Tietojen siirrettävyys — saada tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista.
• Vastustamisoikeus — käsittelyyn oikeutetun edun perusteella tai markkinointitarkoituksiin.
• Suostumuksen peruuttaminen — milloin tahansa, vaikuttamatta ennen peruutusta tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Valitus valvontaviranomaiselle — yhteydenotto lainkäyttöalueesi valvojaan, jos katsot oikeuksiasi loukatun.

Oikeuksien käyttämiseksi ota meihin yhteyttä sivun «Yhteystiedot» kautta. Voimme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi luvattoman käytön estämiseksi. Pyyntöihin vastataan kohtuullisessa ajassa lainsäädännön mukaisesti.

15. Lasten tietosuoja

Sivuston sisältö on suunnattu täysi-ikäisille käyttäjille ja perheille, mutta emme tietoisesti kerää tietoja alle 13-vuotiaista lapsista (tai muusta maassasi säädetystä iästä). Jos olet vanhempi/huoltaja ja katsot, että lapsi on antanut meille tietoja ilman suostumustasi, ilmoita siitä sivun «Yhteystiedot» kautta — poistamme tällaiset tiedot viipymättä.

16. Linkit kolmansien osapuolten sivustoihin

Artikkeleissa voi olla linkkejä ulkoisiin resursseihin: viralliset matkailuportaalit, varauspalvelut, kartat, kumppaniblogit. Emme hallitse kolmansien osapuolten tietosuojakäytäntöjä emmekä vastaa kokemuksestasi asioidessasi niiden kanssa. Ennen ulkopuolisten palvelujen käyttöä suosittelemme tutustumaan niiden ehtoihin ja tietosuojakäytäntöihin.

17. Viestintä ja uutiskirjeet

Erillisellä suostumuksellasi voimme lähettää sähköposteja, joissa on koosteita uusista julkaisuista, oppaista tai erikoisprojekteista. Noudatamme kohtuullisen viestinnän periaatetta: vain hyödyllistä ja aiheeseen liittyvää sisältöä ilman roskapostia. Voit peruuttaa tilauksen jokaisessa viestissä tai lähettämällä pyynnön sivun «Yhteystiedot» kautta.

18. Automaattinen päätöksenteko

Emme käytä automaattista päätöksentekoa, joka voisi aiheuttaa käyttäjille oikeudellisia seurauksia tai vaikuttaa heihin merkittävästi. Jos tulevaisuudessa otetaan käyttöön vastaavia mekanismeja (esimerkiksi suositusten personointi), päivitämme tämän käytännön etukäteen ja tarjoamme hallinta-asetuksia.

19. Muutokset tähän käytäntöön

Tarkistamme käytäntöä säännöllisesti, jotta se heijastaa ajantasaisia tietojenkäsittelyprosesseja, uusia integraatioita tai oikeudellisia vaatimuksia. Uusi versio tulee voimaan heti, kun se julkaistaan tällä sivulla ja päivämäärä on merkitty. Käyttäjien mukavuuden vuoksi keskeiset muutokset voidaan lyhyesti tiedottaa sivuston asianomaisissa osioissa.

20. Kuinka ottaa meihin yhteyttä

Sivuston omistaja ja toimittaja: Гребович Наталія (Hrebovych Natalia). Tietosuojaan, oikeuksien käyttämiseen tai tietojenkäsittelyn yksityiskohtiin liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä sivun «Yhteystiedot» kautta. Voit myös tutustua tarkemmin projektin toimintaperiaatteisiin sivulla «Tietoja projektista», yhteistyön ehtoihin — «Julkinen tarjous» ja osiossa «Mainonta sivustolla».

21. Lisähuomiot

Tämä käytäntö on tarkoitettu käyttäjien informoimiseksi eikä ole oikeudellinen neuvonta. Jos olet yrityksen edustaja tai mainostaja ja suunnittelet kolmansien osapuolten henkilötietojen toimittamista meille (esimerkiksi erikoisprojekteja varten), vahvistat, että sinulla on tähän asianmukaiset perusteet ja takaat tällaisen siirron vastaavuuden sovellettavaan lainsäädäntöön ja «Julkiseen tarjoukseen».